Viaggio di affari in Russia? Richiedi la Lettera d'Invito necessaria per il tuo visto su iVisa

È un documento che indica che sei stato invitato in Russia da una compagnia di viaggi o da un hotel russi accreditati dal Ministero degli Affari Esteri della Federazione Russa. Questo documento si compone di due parti: un voucher e una conferma di ammissione di visitatore straniero. Per poter richiedere un visto d’affari russo, è necessario presentare una lettera di invito allegata alla domanda.

Per inviare la tua domanda, ci occorrono:

• Passaporto valido (per almeno 6 mesi dalla data di arrivo in Russia)
• Carta di credito/debito o account Paypal
• Indirizzo e-mail valido
• Dettagli riguardanti il tuo alloggio (Airbnb/hotel/Booking.com ecc.)
• Data di arrivo e partenza
• Numero di ingressi richiesti per il tuo viaggio
• Attestazione delle tue finanze (se richiesto)
• Biglietto da visita (se richiesto)

Il costo è di 75 USD per l’elaborazione standard. Per le richieste urgenti ed estremamente urgenti, il costo è, rispettivamente, di 100 USD e 125 USD.

Dipende dal tempo di elaborazione scelto. Offriamo tre opzioni:

• Elaborazione standard: 3 giorni lavorativi
• Elaborazione urgente: 2 giorni lavorativi
• Elaborazione estremamente urgente: 1 giorno lavorativo

Una volta ricevuta la lettera di invito via e-mail, potrai richiedere un visto per la Russia presso una delle ambasciate di detta nazione. Dovrai seguire questi passaggi:

• Stampa il tuo invito a colori.
• Invia la lettera e tutti gli altri documenti richiesti per la domanda di visto all'ambasciata. Tra di essi, vi sono, solitamente: una fototessera a colori in formato visto/passaporto, assicurazione sanitaria, attestazione delle tue finanza, volo di ritorno ecc. (iVisa consiglia di consultare direttamente l'ambasciata più vicina per un elenco completo dei documenti richiesti).
• Una volta sostenuto il colloquio per il visto presso l'ambasciata russa, ti verrà rilasciato il visto, se avrai ricevuto approvazione.

L’invito d’affari per la Russia:

• La lettera d’invito d’affari per la Russia sarà in russo
• Tra le informazioni contenute nella lettera, vi sono il nome dell’agenzia viaggi, il suo indirizzo ed il numero TIN, ecc.

No, la lettera d’invito d’affari ti consente solo di richiedere il visto d’affari per la Russia.

La lettera di invito turistica consente di richiedere un visto turistico, mentre la lettera di invito d’affari consente di richiedere un visto d’affari. Il visto turistico limita il viaggiatore alle attività turistiche. Se il viaggio avviene per motivi di lavoro, è necessario ottenere un visto d’affari.

La lettera d’invito d’affari è un documento che deve essere inviato insieme alla richiesta di visto. Non è un visto, ma piuttosto un documento che il governo russo richiede al momento della richiesta di visto.

Se sei interessato ad espandere la tua attività imprenditoriale in Russia o hai intenzione di collaborare con aziende russe, probabilmente faresti bene ad imparare ad interagire con gli uomini d'affari russi. Non è difficile, però, dal momento che la Russia è un paese tradizionalista, non farlo potrebbe comportare un fallimento nelle trattative. Un detto antico dice che "quando sei a Roma, fai come i romani" e questo principio si applica a qualsiasi altro paese con cui potresti fare affari. Tuttavia, se leggi un paio di cose sulle regole di comportamento e impari a conoscere la mentalità imprenditoriale in Russia, non dovresti avere problemi e il tuo viaggio di lavoro diventerà un successo. Quando si parla di mentalità imprenditoriale in Russia, la cosa principale che devi sapere è che c'è più di un modo per fare affari. Ti imbatterai in imprese moderne, mentre altre sono gestite in modo sovietico, per così dire. Quest'ultimo comporta molta burocrazia. Tuttavia, se necessario, devi dimostrare pazienza e non dovresti mai perderla, perché è un segno di debolezza per i russi. Le cose sono così, e la tua unica possibilità è accettarle. Una delle cose che devi sapere sulla Russia è che, nel mondo imprenditoriale, le cerchie sono ristrette. Hai bisogno di una sorta di collegamento per entrare in quella cerchia. Riuscirci senza qualcuno di "interno" è quasi impossibile. La buona notizia è che puoi stabilire connessioni abbastanza facilmente. Per prima cosa, ai russi piacciono i regali. Non occorre spendere cifre elevate. Un oggetto semplice, in particolare qualcosa proveniente dal tuo paese, con un logo, dovrebbe essere sufficiente. Inoltre, in Russia c'è un detto simile: affrettati ad ascoltare, non a rispondere. Ciò significa che devi essere paziente durante i negoziati e non aspettarti una risposta in breve tempo. Potrebbe volerci un po'. Infine, non dovresti mai adottare strategie di vendita aggressive e devi sempre evitare lo scontro. Lasciando da parte la mentalità aziendale, passiamo ai saluti. Sotto questo punto di vista, non c'è nulla fuori dall'ordinario. Una salda stretta di mano, mentre mantieni il contatto visivo, è un segno di forza, quindi dovresti esercitarti se non sei molto bravo. Tuttavia, c'è una regola al riguardo. Non dovresti mai stringere la mano o prendere/dare qualcosa sulla soglia di casa o di una stanza. Devi prima entrare nella casa/stanza, poi consegnare il regalo. Inoltre, prima dovresti sempre scoprirti le mani. Indossare guanti mentre si stringe la mano a qualcuno è incredibilmente maleducato. Per quanto riguarda il modo di chiamare le persone che incontri, ci sono più possibilità. Si consiglia di imparare alcuni nomi russi. Se vuoi dire "Signore", usa la parola Gospodin prima del cognome della persona. Con le donne, si usa Gospozha. Non dovresti mai usare il nome di battesimo di una persona a meno che non te lo permetta. Per quanto riguarda la comunicazione, non ti viene richiesta la conoscenza del russo. Puoi assumere un interprete. Tuttavia, i tuoi nuovi partner commerciali ti apprezzeranno se impari alcuni semplici nomi e saluti in russo. Dimostra i tuoi sforzi. Ciò nonostante, ai russi viene insegnato l'inglese nelle scuole, quindi è probabile che i tuoi partner lo conoscano. Assicurati di non parlare a volume troppo alto durante una riunione o a pranzo, perché i russi non lo fanno. Se stai cercando argomenti di conversazione validi, dovresti sempre evitare di parlare di monarchia, olocausto, zarismo, minoranze e altri temi delicati. Puoi, comunque, parlare di qualsiasi altra cosa, e non dovresti astenerti dall'essere onesto. Un modo per fare breccia nel cuore di un russo è mostrare le foto dei tuoi figli, se ne hai. I russi amano molto i bambini e apprezzeranno il gesto. Un'altra cosa che potresti fare è imparare qualcosa sulla cultura e la storia della Russia e parlarne. I russi apprezzano molto quando gli stranieri conoscono la loro cultura. Sono persone orgogliose, dopo tutto. Gli incontri e i pasti in Russia sono piuttosto semplici. È obbligatorio consegnare il proprio biglietto da visita, ma assicurarti che un lato del biglietto stesso contenga una versione in russo. Cerca di essere in perfetto orario, anche se non dovresti aspettarti la stessa puntualità dalla delegazione russa. Se vai a cena, non dovresti iniziare a mangiare prima dell'ospitante. È considerato maleducazione. Inoltre, se vai a casa di qualcuno, è necessario acquistare un regalo. Una delle cose che dovresti tenere a mente durante le cene in Russia è che i russi amano i brindisi. Anche se non bevi alcolici, dovresti comunque alzare il bicchiere e fare qualche sorso. Inoltre, bere con i tuoi futuri partner commerciali russi è più importante di quanto pensi. Se accetti un invito a bere, mostra che sei interessato a costruire una relazione solida. È anche un segno di buona volontà. Vi sono altre piccole cose da tenere a mente: non mostrare mai la pianta dei piedi, non incrociare le gambe né appoggiare la caviglia sul ginocchio. Dovresti sempre vestirti in modo conservativo e fai attenzione alle tue mani. Non dovresti mai tenerle in tasca. Dovresti sempre mantenere il contatto visivo con il tuo interlocutore. Infine, è offensivo chiamare qualcuno usando il dito indice. Invece, rivolgi il palmo verso il basso e solleva le dita tutte insieme. È molto meglio così. Come puoi notare, le regole di comportamento in Russia, per l'ambiente imprenditoriale, non prevedono abitudini complicate. Se vuoi avere successo durante il tuo viaggio, ti consigliamo di tenere a mente queste cose, in modo da riuscire a fare una buona impressione. Sicuramente i russi faranno lo stesso se dovessero venire da te, non credi?

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